Das ollify.de Add-in passt die Benutzeroberfläche von DocuWare an den Alltag von Immobilien- und Hausverwaltungen an: Statt durch Suchmasken zu blättern, öffnen Sie die digitale Mieterakte über die Auswahl von Mieter, Objekt und Mieter-ID – mit Stammdaten, Vollständigkeits-Ampel und Vorschau der Dokumente. Dazu kommen Vorgangsakte, Objektblatt, Belege, Kautionen, Wiedervorlage und ein Tracker für den Bearbeitungsstand der Betriebskostenabrechnungen. DocuWare ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers; das Add-in ist ein unabhängiges Produkt von ollify.de.
Für: Immobilien- und Hausverwaltungen, die DocuWare einsetzen.
Im Einsatz bei: Sauer Immobilien
Passt die Benutzeroberfläche von DocuWare an Immobilien- und Hausverwaltungen an: digitale Mieterakte, Vorgangsakte und Betriebskosten-Tracker.
DocuWare-Add-in für Immobilienverwaltungen läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone – ohne Installation. Die Live-Demo arbeitet mit frei erfundenen Beispieldaten; eingegebene Daten bleiben in Ihrem Browser.
Mehr zum Thema im Ratgeber: Digitale Mieterakte in der Hausverwaltung: Aufbau, Inhalt und Vollständigkeit
Wählen Sie Mieter, Objekt oder Vorgang, öffnen Sie Dokumente per Klick und ändern Sie den Stand einer Betriebskostenabrechnung. Die Demo läuft in einer neutralen Beispiel-Oberfläche und nutzt ausschließlich frei erfundene Daten; es werden keine Daten übertragen. Export und PDF-Funktionen sind in der Demoversion nicht enthalten.
Add-in für DocuWare – Demo
Mieterakte · Vorgangsakte · Betriebskosten · Objektblatt · Kautionen · WiedervorlageAuswahl in drei Schritten: Mietername, Objekt, Mieter-ID. Ein Stammdaten-Kopf zeigt die wichtigsten Angaben auf einen Blick.
Die Akte wird auf wichtige Unterlagen geprüft, zum Beispiel Mietvertrag, SEPA-Lastschriftmandat, Übergabe-/Abnahmeprotokoll und Betriebskostenabrechnung. Fehlendes wird sichtbar.
Verträge, Schriftverkehr, Kündigungen und Kritisches, Zahlungserinnerungen, Belege, Betriebskostenabrechnungen, Kaution, Berichte, Notizen, Bilder und Zähler – übersichtlich gruppiert und durchsuchbar.
Beim Überfahren erscheint eine Vorschau, per Klick öffnet sich das Dokument direkt in der Oberfläche.
In der echten Anwendung lassen sich Dokumente herunterladen und Listen als CSV exportieren.
Schäden, Sanierungen und Mieterwechsel als Vorgang führen, mit allen zugehörigen Dokumenten und Beteiligten.
Stammdaten eines Objekts, technische Anlagen, Dienstleister und die zugehörigen Dokumente an einer Stelle.
Volltextsuche über das Archiv mit Filtern nach Objekt, Kategorie und Jahr; Belege nach Dienstleistern ausgewertet.
Den Bearbeitungsstand jeder Betriebskostenabrechnung Schritt für Schritt verfolgen – von den Belegen bis zum Versand –, mit Bearbeiter und Notiz.
Kautionen im Überblick und Wiedervorlagen mit Fälligkeiten je Bearbeiter.
In der Live-Demo läuft das Add-in in einer neutralen Beispiel-Oberfläche mit frei erfundenen Daten. PDF-Download, CSV-Export und E-Mail-Versand sind der echten Anwendung vorbehalten und in der Demo nicht enthalten.
Eine Mieterakte bündelt alle Unterlagen zu einem Mietverhältnis: Mietvertrag und Nachträge, Lastschriftmandat, Übergabeprotokolle, Schriftverkehr, Zahlungserinnerungen, Betriebskostenabrechnungen, Kaution und Notizen. In einem Dokumentenmanagementsystem liegen diese Dokumente digital vor, sind aber oft über Archive, Suchmasken und Indexfelder verteilt.
Das ollify.de Add-in macht daraus eine Akte, die sich mit wenigen Klicks öffnen lässt: Mieter, Objekt und Mieter-ID wählen, und die Dokumente erscheinen nach Kategorien geordnet – mit Stammdaten und einer Ampel, die zeigt, ob wichtige Unterlagen fehlen. Für Hausverwaltungen verkürzt das die Suche und erleichtert Rückfragen am Telefon.
Die Mieterakte bündelt die Dokumente eines Mietverhältnisses nach Kategorien, erreichbar über die Auswahl von Mieter, Objekt und Mieter-ID.
Die Vollständigkeits-Ampel zeigt, ob Mietvertrag, SEPA-Lastschriftmandat, Übergabeprotokoll und Betriebskostenabrechnung vorhanden sind.
Der Betriebskosten-Tracker zeigt den Bearbeitungsstand je Objekt und Jahr, mit Bearbeiter und Notiz.
Die folgenden Szenarien sind Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenberichte.
Ein Mieter fragt nach der letzten Betriebskostenabrechnung. Die Sachbearbeitung wählt Mieter, Objekt und Mieter-ID, öffnet die Abrechnung aus der Kategorie „Betriebskostenabrechnungen“ und beantwortet die Frage, ohne mehrere Suchmasken zu durchlaufen.
Vor der Wohnungsabnahme zeigt die Ampel, dass das Übergabeprotokoll zum Einzug fehlt. Die Verwaltung kann das Fehlende nachfordern, bevor es zu Streit über den Zustand kommt.
Im Betriebskosten-Tracker sieht das Team, bei welchen Objekten die Heizkostenaufstellung noch aussteht und welche Abrechnungen bereits freigegeben sind.
Es passt die Benutzeroberfläche von DocuWare an Immobilien- und Hausverwaltungen an: digitale Mieterakte mit Vollständigkeits-Ampel, Vorgangsakte, Objektblatt, Belege, Kautionen, Wiedervorlage und ein Tracker für den Bearbeitungsstand von Betriebskostenabrechnungen. Eine Live-Demo mit Musterdaten gibt es auf www.ollify.de; sie läuft in einer neutralen Beispiel-Oberfläche.
Ein Add-in erweitert eine bestehende Software um zusätzliche Funktionen. Das ollify.de Add-in ergänzt DocuWare um Ansichten und Abläufe für Immobilien- und Hausverwaltungen, etwa Mieterakte, Vorgangsakte und Betriebskosten-Tracker.
Nein. Die Dokumente bleiben in Ihrem DocuWare-System. Das Add-in ändert nur die Oberfläche und bündelt Dokumente zu Akten.
Die Akte wird auf wichtige Unterlagen geprüft, zum Beispiel Mietvertrag, SEPA-Lastschriftmandat, Übergabe-/Abnahmeprotokoll und Betriebskostenabrechnung. Fehlt etwas, wird es markiert; fehlt der Mietvertrag, zeigt die Ampel Rot.
Mieterakte, Vorgangsakte, Volltextsuche, Belege, Objektblatt, Betriebskosten-Tracker, Kautionen und Wiedervorlage, alles mit frei erfundenen Daten in einer neutralen Beispiel-Oberfläche.
Nein. Das Add-in ist ein unabhängiges Produkt von ollify.de und wird nicht von DocuWare unterstützt oder empfohlen. DocuWare ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.
Digitale Mieterakte mit Stammdaten und Vollständigkeits-Ampel, Vorgangsakte, Objektblatt, Alle Dokumente und Belege, Betriebskosten-Tracker, Kautionen und Wiedervorlage, wie in der Live-Demo gezeigt.
Für Immobilien- und Hausverwaltungen, die DocuWare einsetzen und Mieterakten, Vorgänge und Betriebskostenabrechnungen übersichtlicher führen möchten.
Ja. Das Add-in ergänzt DocuWare und setzt ein vorhandenes DocuWare-System voraus. Die Demo läuft dagegen unabhängig davon in einer Beispiel-Oberfläche.
Nein. Der Betriebskosten-Tracker zeigt den Bearbeitungsstand der Abrechnungen und ihre Schritte, er erstellt keine Abrechnungen.
Archive und Indexfelder unterscheiden sich von System zu System. Die Anpassung klären wir im Einzelfall über die Anfrage zu dieser Anwendung.
Die Dokumente bleiben in Ihrem DocuWare-System. Die Demo auf dieser Seite nutzt ausschließlich frei erfundene Daten und überträgt nichts.
Eine Preisliste gibt es auf dieser Seite nicht. Konditionen hängen vom Umfang ab und lassen sich über die Anfrage zu dieser Anwendung klären.
Ja. ollify.de entwickelt Anwendungen auch nach Maß, abgestimmt auf die Abläufe des jeweiligen Betriebs. Schildern Sie Ihren Bedarf über die Anfrage zu dieser Anwendung.