Einzug
Vermieter und Mieter gehen die Wohnung gemeinsam durch, tragen den Zustand je Raum ein, lesen die Zähler ab und unterschreiben auf dem Tablet. Das fertige Protokoll liegt anschließend digital vor.
06 · Vermietung
Wohnungsübergabeprotokoll digital
Bei Ein- und Auszug zählt jedes Detail. Die ollify Anwendung ist ideal für das Tablet konzipiert: Vermieter und Mieter halten den Zustand der Wohnung strukturiert fest – direkt vor Ort, mit Fotos und Unterschrift per Finger oder Stift.
- Raum für Raum mit Zustand, Mängeln und Bemerkungen
- Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung
- Fotos und Schlüsselübergabe dokumentieren
- Digitale Unterschrift und Export als PDF
Für: Vermieter, Hausverwaltungen, Makler und Mieter
Im Einsatz bei: Sauer Immobilien
Überblick
Zustand, Zählerstände und Mängel digital festhalten – mit Fotos und Unterschrift, direkt vor Ort.
Wohnungsübergabeprotokoll läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone – ohne Installation. Die Live-Demo arbeitet mit frei erfundenen Beispieldaten; eingegebene Daten bleiben in Ihrem Browser.
Mehr zum Thema im Ratgeber: Was gehört ins Wohnungsübergabeprotokoll?
Live-Demo
Ein Übergabeprotokoll direkt ausprobieren – am besten auf dem Tablet.
Das Beispielprotokoll ist mit fiktiven Daten vorbereitet: Mieter, Schlüssel, Zählerstände und Räume. Tippen Sie in die Felder, wechseln Sie die Räume und probieren Sie die Mieteransicht. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Wohnungsübergabeprotokoll – Demo
Ideal für das Tablet · Zustand, Zähler, Mängel, UnterschriftFunktionen im Detail
Raum für Raum
Zustand, Mängel und Bemerkungen je Raum strukturiert festhalten.
Zählerstände
Strom, Wasser und Heizung erfassen.
Fotos
Mängel und Zählerstände mit Fotos belegen.
Schlüsselübergabe
Übergebene Schlüssel dokumentieren.
Digitale Unterschrift
Unterschrift von Mieter und Vermieter direkt auf dem Tablet.
PDF-Export
In der echten Anwendung lässt sich das Protokoll als PDF exportieren.
Tablet und Smartphone
Für das Tablet konzipiert, damit die Bedienung vor Ort leichtfällt; auf dem Smartphone ebenfalls nutzbar.
Die Live-Demo füllt ein Beispielprotokoll mit fiktiven Daten (Mieter, Schlüssel, Zählerstände, Räume), auch die Mieteransicht lässt sich ausprobieren. Die PDF-Erstellung ist in der Demo nicht enthalten.
Wozu dient ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Das Übergabeprotokoll hält den Zustand einer Wohnung bei Einzug und Auszug fest: Zustand der Räume, Mängel, Zählerstände und übergebene Schlüssel. Es dient beiden Seiten als gemeinsame Grundlage, falls später Fragen zum Zustand oder zu Zählerständen auftauchen.
Digital am Tablet wird daraus ein strukturierter Ablauf: Raum für Raum, mit Fotos und Unterschrift per Finger oder Stift. Welche Angaben ins Protokoll gehören, erklärt der Ratgeber zum Wohnungsübergabeprotokoll.
Hinweis: Ob und in welcher Form eine digitale Unterschrift im Einzelfall anerkannt wird, hängt von Vertrag und Rechtslage ab. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Beispiel-Szenarien
So könnte der Einsatz aussehen
Die folgenden Szenarien sind Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenberichte.
Auszug mit Mängeln
Ein Mangel an der Küchenarbeitsplatte wird beschrieben und fotografiert. Die Zuordnung zum Raum bleibt im Protokoll erhalten und ist später nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Typischerweise der Zustand der einzelnen Räume, festgestellte Mängel, die Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung, die Anzahl der übergebenen Schlüssel sowie Datum und Unterschriften von Mieter und Vermieter. Fotos erleichtern die spätere Nachvollziehbarkeit.
Ist ein digitales Übergabeprotokoll rechtsgültig?
Das hängt vom Einzelfall ab, etwa von Mietvertrag und Rechtslage. Praktisch wichtig sind ein vollständiges Protokoll, Fotos und Unterschriften beider Seiten. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Wie dokumentiere ich Mängel bei der Wohnungsübergabe?
Konkret beschreiben, dem Raum zuordnen und mit einem Foto belegen. In der Anwendung geschieht das Raum für Raum direkt im Protokoll.
Funktioniert das Protokoll auch am Smartphone?
Ja. Die Anwendung ist für das Tablet konzipiert, lässt sich aber auch am Smartphone nutzen.
Wer kann das Übergabeprotokoll nutzen?
Vermieter, Hausverwaltungen, Makler und Mieter.
Gibt es eine Live-Demo?
Ja. Die Demo enthält ein Beispielprotokoll mit fiktiven Daten, das sich bearbeiten lässt. Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Welche Angaben werden im Protokoll erfasst?
Zustand, Mängel und Bemerkungen je Raum, Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung, Fotos, übergebene Schlüssel sowie die Unterschriften von Mieter und Vermieter.