Mahnlauf
Die Offene-Posten-Liste zeigt die Altersstruktur der Forderungen. Für überfällige Posten wird die nächste Mahnstufe und ein Mahntext vorgeschlagen.
05 · Finanzen
Accounting, Controlling und Buchhaltung im Browser
Zahlen verständlich machen: Die ollify Anwendungen für Accounting, Controlling und Buchhaltung unterstützen Selbstständige und Unternehmen dabei, Belege zu ordnen, Buchungen nachzuvollziehen und Kennzahlen im Blick zu behalten.
- Belege und Buchungen strukturiert erfassen
- Offene Posten und Zahlungsstatus im Blick
- Controlling-Auswertungen nach Kostenstellen und Zeiträumen
- Kennzahlen-Dashboards für schnelle Entscheidungen
Für: Selbstständige, Kleinunternehmen und Mittelstand
Überblick
Zahlen verständlich machen: Belege ordnen, Buchungen nachvollziehen, Kennzahlen im Blick behalten.
Accounting, Controlling und Buchhaltung läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone – ohne Installation. Die Live-Demo arbeitet mit frei erfundenen Beispieldaten; eingegebene Daten bleiben in Ihrem Browser.
Live-Demo
Von der Rechnung bis zur Kennzahl – selbst ausprobieren.
Belege erfassen und buchen, Bankumsätze zuordnen, offene Posten und Mahnungen verfolgen, Kostenstellen gegen Plan prüfen, Projekt-Deckungsbeiträge und eine Liquiditätsvorschau ansehen – dazu GuV, Summen- und Saldenliste und USt-Voranmeldung. Sechs Musterszenarien lösen typische Geschäftsvorfälle per Klick aus. Ein Ausschnitt mit frei erfundenen Beispieldaten – es werden keine Daten übertragen.
Hinweis für Smartphones: Diese Demo lässt sich am Computer oder Tablet deutlich besser bedienen.
Accounting & Controlling – Demo
Belege · Buchungen · Offene Posten · Bank · Controlling · SzenarienFunktionen im Detail
Übersicht
Kennzahlen, Monatsverlauf und ein Hinweisbereich mit Handlungsbedarf.
Belege
Belege erfassen, Buchungssatz-Vorschau ansehen, Belege bezahlen oder stornieren.
Buchungsjournal
Alle Buchungen mit Filtern nachvollziehen.
Offene Posten
Altersstruktur, Mahnstufen und Vorschau eines Mahntexts.
Bank
Zuordnungsvorschläge für Bankumsätze und Direktbuchung.
Controlling
Plan-Ist je Kostenstelle, Deckungsbeitrag je Projekt und Liquiditätsvorschau für acht Wochen.
Auswertungen
GuV/BWA, Summen- und Saldenliste, Darstellung der USt-Voranmeldung und Kennzahlen.
Die Live-Demo zeigt ein fiktives Planungsbüro mit Geschäftsjahr 2026, einem vereinfachten, an SKR03 angelehnten Kontenrahmen und sechs Musterszenarien (Großauftrag, Mahnlauf, Kontoauszug abstimmen, Investition mit Abschreibung, Budgetüberschreitung, USt-Voranmeldung). Alle Daten sind frei erfunden; der CSV-Export ist in der Demo deaktiviert.
Buchhaltung und Controlling – wo liegt der Unterschied?
Die Buchhaltung dokumentiert Geschäftsvorfälle: Belege werden erfasst, Buchungen erstellt, Zahlungen zugeordnet. Das Controlling nutzt diese Zahlen zur Steuerung – etwa im Plan-Ist-Vergleich je Kostenstelle, in der Projektrechnung oder in der Liquiditätsvorschau.
Die ollify Anwendung verbindet beides in einer Oberfläche: Belege ordnen, Buchungen nachvollziehen und Kennzahlen im Blick behalten. Sie richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmen und den Mittelstand, die Zahlen verständlich machen möchten.
Beispiel-Szenarien
So könnte der Einsatz aussehen
Die folgenden Szenarien sind Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundenberichte.
Budgetüberschreitung
Im Controlling überschreitet eine Kostenstelle ihr Budget. Der Plan-Ist-Vergleich und der Deckungsbeitrag des betroffenen Projekts zeigen, wo gegengesteuert werden muss.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Controlling?
Die Buchhaltung erfasst und dokumentiert vergangene Geschäftsvorfälle. Das Controlling wertet Zahlen aus, vergleicht Plan und Ist und unterstützt Entscheidungen – etwa mit Kostenstellen, Projekterfolg und Liquiditätsvorschau.
Wie behalte ich offene Posten im Blick?
Die Offene-Posten-Liste zeigt Zahlungsstatus, Altersstruktur und Mahnstufen. So ist erkennbar, welche Forderungen überfällig sind und wann gemahnt werden sollte.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Selbstständige?
Wichtig sind verständliche Belegerfassung, nachvollziehbare Buchungen und aussagekräftige Auswertungen. Die ollify Anwendung lässt sich in der Live-Demo mit Beispieldaten ausprobieren.
Welche Auswertungen zeigt die Demo?
Übersicht mit Kennzahlen, GuV/BWA, Summen- und Saldenliste, Plan-Ist je Kostenstelle, Projekt-Deckungsbeitrag, Liquiditätsvorschau und die Darstellung der USt-Voranmeldung.
Sind die Daten in der Demo echt?
Nein. Es handelt sich um ein fiktives Unternehmen mit frei erfundenen Daten; die Demo läuft ohne Server in Ihrem Browser.
Für wen ist die Anwendung gedacht?
Für Selbstständige, Kleinunternehmen und den Mittelstand, die Belege ordnen, Buchungen nachvollziehen und Kennzahlen im Blick behalten möchten.
Welche Szenarien enthält die Demo?
Sechs Musterszenarien: Großauftrag, Mahnlauf, Kontoauszug abstimmen, Investition mit Abschreibung, Budgetüberschreitung und USt-Voranmeldung. Sie zeigen, wie sich Ereignisse in Buchungen und Kennzahlen niederschlagen.