Einsatzplanung im Garten- und Landschaftsbau: So behalten Sie den Überblick
Wie Betriebe Baustellen, Teams, Fahrzeuge, Maschinen und Material planen, welche Fälligkeiten im Blick bleiben müssen und was eine gute Wochenplanung ausmacht.
Kurz gesagt: Gute Einsatzplanung ordnet Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen den Baustellen zu und behält Fälligkeiten und Lagerbestand im Blick – an einem Ort statt in mehreren Listen.
Warum Einsatzplanung im Gartenbau anspruchsvoll ist
Garten- und Landschaftsbaubetriebe steuern oft mehrere Baustellen gleichzeitig – mit wechselnden Teams, Fahrzeugen, Maschinen und Material. Dazu kommen Witterung, Lieferzeiten und kurzfristige Kundenwünsche. Wird die Planung auf Zetteln, in Tabellen und im Kopf der Chefin geführt, entstehen Doppelbelegungen und vergessene Termine.
Was eine gute Planung enthält
- Baustellen mit Status: Was läuft, was steht an, wie weit ist es?
- Zuordnung im Kalender: Welches Team, welches Fahrzeug, welche Maschine an welchem Tag?
- Fälligkeiten: Hauptuntersuchung und Wartung für Fahrzeuge und Maschinen.
- Lager: Bestände mit Mindestbestand, damit Material rechtzeitig bestellt wird.
- Zeiten: Erfasste Arbeitszeiten als Grundlage für Auswertungen.
Die Wochenplanung in vier Schritten
- Aufträge sichten: Welche Baustellen sind aktiv, welche warten auf Material oder Freigabe?
- Ressourcen zuordnen: Teams, Fahrzeuge und Maschinen den Tagen zuweisen; Überschneidungen früh erkennen.
- Fälligkeiten prüfen: Steht ein Fahrzeug zur Hauptuntersuchung an? Muss eine Maschine gewartet werden?
- Material absichern: Mindestbestände prüfen und fehlende Positionen bestellen.
Im Büro und auf der Baustelle
Entscheidend ist, dass alle denselben Stand sehen. Die Anwendung für Gartenbauer von ollify.de läuft im Browser und ist deshalb im Büro genauso nutzbar wie unterwegs – ohne Installation. Kunden und Baustellen, Kalender und Einsatzplanung, Fuhrpark, Maschinenpark, Lager und Bestellungen, Zeiterfassung, Mitarbeiter und Berichte liegen an einem Ort.
Typische Fehlerquellen
- Das Fahrzeug ist doppelt verplant, weil zwei Listen existieren.
- Die Hauptuntersuchung wird übersehen, weil der Termin nur im Kalender des Fahrers steht.
- Material fehlt, weil der Mindestbestand nicht beobachtet wird.
- Der Baustellenstand ist nur dem Bauleiter bekannt, das Büro fragt nach.
In der Live-Demo lässt sich das mit den Beispieldaten eines fiktiven Gartenbaubetriebs durchspielen; Eingaben bleiben in Ihrem Browser.